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旺季的仗九月就定了七成。提前一个月:锁老团单时间、提醒重点个检客户、检修设备、定死主推套餐和加项、定岗定人。极致分流细到每个项目每半小时、团检个检时辰永不碰头、每时段留一成空号——同样设备一天多接三成排队反而更短。
巍来公立体检内参 · 第五十四周

提前一个月排兵,
产能还能再挖三成

2027 · 10 · 14—周四 18:30—阅读约 6 分钟  —  周四 18:30  —  阅读约 6 分钟

旺季要提前一个月排兵

旺季开门刚两周,差距已经显出来了。有的中心早上七点半,团检的大巴还没停稳,导检护士已经举着分组牌等在门口,个检的客人从另一条通道直接进了彩超区,两路队伍一个照面都没打上。也有的中心,九点刚过彩超室门口就拐了三道弯,团检的人找不著自己的队伍,个检的人抱怨被晾在一边,主任站在大厅中央,手机一个接一个地响,全是来协调的临时电话。同样是满,一个像水顺着渠走,一个像水漫了一地。差别不在开门之后,在一个月前。

一、前瞻:旺季的仗,九月就定了七成

去年旺季,很多中心是开门那天才开始打的:客人问起来才商量主推什么,设备趴窝了才想起来修,岗位忙不过来了才临时抽人。兵来将挡,一整季都在救火。

今年,提前一个月。旺季的仗,九月就定了七成。 哪几件事必须提前排?老团单,先锁时间,别等对方开口比价才被动;重点个检客户,先提醒预约,把最好的时辰留给他们;设备,该检修的检修完,别在十一月排着长队时趴窝;旺季主推哪几个套餐、哪几个加项,提前定死,不等人问起来才开会;谁盯加项、谁盯随访,提前定岗,每个人旺季前把自己的岗过一遍。

旺季不缺努力的人,缺提前一个月就把局布好的人。 今年开门这两周你看到的所有从容,都是九月埋的单;你看到的所有混乱,也都是九月欠的账。

分流做到极致,产能再挖三成

二、前瞻:分流细到每半小时,产能再挖三成

提前排兵,排的第一件事就是预约分流。去年讲分流,多数中心做到了分上下午;今年,再往极致抠一层——只分上下午,太粗糙了。

极致的分流,细到每个项目、每半小时。彩超几点放号、CT几点放号,胃肠镜一天几台,全部卡死;团检的队伍和个检的队伍,时辰上永不碰头。 每个时段再留一成空号,给复查、给突发,让任何意外都有地方落。

这么抠完,我看过的中心里,多数能多出一个反直觉的结果:同样的设备、同样的医生,一天再多接三成,排队反而更短。因为人等设备的空转被挤掉了,设备等人的时候也被填满了。产能是口井,你以为见底了,再挖三成,水还在下面。 分流分到多细,旺季就赚得多稳。

三、前瞻:阵早就摆好,开门只做执行

提前一个月排兵,本质是把「临场决策」挪到「事前决策」。旺季每天几百人,主任的注意力是全院最贵的东西,不该浪费在「彩超队怎么排到这边来了」这种本可以不发生的问题上。

阵摆好之后是什么样子?团检档期进了总表,个检好时辰留了散口,设备维保签了字,主推套餐印上了台卡,每个人知道高峰站在哪、出了异常找谁、加项谁来兜底。开门之后,全员只做一件事:执行。去年是兵来将挡,今年是阵早就摆好。

如果九月那一个月你没排满也别慌,现在补还来得及——但要按优先级补:先补号源颗粒度,再补岗位兜底,最后补设备隐患。顺序别反,先解决明天就堵的,再解决月底才犯的。

去年是兵来将挡,今年是阵早就摆好。
— 巍来 —

胜在旺季来临之前

落地清单
0110月16日前把预约颗粒度从分上下午细化到每半小时、每项目,信息员负责调系统,运营负责人逐时段核号。
02每个时段固定预留一成空号给复查和突发,规则写进预约权限,10月17日前上线。
03护士长10月18日前完成团检、个检双通道动线图和高峰站位图,贴在导检台并培训全员。
04设备负责人10月20日前对彩超、CT、胃肠镜等关键设备再做一轮巡检,维保联系人上墙。
05主任每周一早会对照排班表过一遍本周档期,只解决异常冲突,不再临时挪号。

我是巍来。

做过二十多家公立医院体检中心的运营实践。旺季的从容是提前一个月买来的,分流的极致是一格一号抠出来的——把阵摆好,开门之后你只管接人,不用救火。

想要半小时颗粒度的分流表模板和旺季排兵总清单,可以私信或加企微——同行交流,不是推销。

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